我校2023年春季学期研究生学位论文答辩与学位申请工作安排

根据研究生院《关于做好2023年上半年研究生学位论文答辩和学位申请审核工作的通知》（中地大研发[2023] 2 号）和档案馆关于研究生学位论文及答辩材料归档的要求，为做好我院2023年春季研究生学位论文预答辩、答辩和学位申请工作，现将有关事宜安排如下：

一、总体要求

1．所有申请学位论文答辩和学位的研究生及其导师、答辩秘书，均须登录我校研究生管理信息系统（http://epo.cug.edu.cn）完成学位论文盲审、答辩、学位申请和审核等流程，不受理线下申请。具体操作方法见系统首页通知公告栏《博士学位系统操作指南汇编》或《硕士学位系统操作指南汇编》，该指南由研究生院不定期更新，请下载最新版本。

2．研究生应认真撰写学位论文，并严格按照《我校（武汉）研究生学位论文写作规范》（中地大（汉）研字〔2015〕63号）写作、排版和印刷（下载方式：①研究生管理信息系统→首页→通知公告栏；②研究生院主页→表格下载→学位→论文格式）。学位论文答辩前应通过学校组织的学位论文格式检测。

二、答辩时间安排和学位照片审核

我院全部拟毕业研究生需在2023年5月28日前完成答辩。各类别硕士和博士由导师按研究方向组织答辩。

各类型研究生学位论文答辩必须在校内公开举行，答辩前须张贴答辩公告并提前一周在研究生管理信息系统中发布。学院原则上不组织线上答辩，若确因疫情影响需采取线上答辩方式，须按照《研究生学位论文线上答辩规范》严格执行，确保答辩工作质量，加强电子档案存档。

因在系统填写完成后将自动进入公告且无法修改，请各拟毕业研究生务必与导师确认答辩具体时间和地点（线上答辩的地点填写会议号），再登录系统提交答辩申请。同一答辩会场硕士半天不超过4人，博士不超过2人。

各类型硕士生和博士生须在3月30日前完成学位照片审核。各研究生在研究生管理系统自查学位照片是否与学信网学位照片一致；系统无学位照片者，全日制（双证）研究生自行前往新华社图片社采集照片，将电子版照片上传研究生管理系统，电子照片文件名须为身份证号，扩展名须为jpg，详见研究生院首页“办事流程及指南-个人采集毕业照片上传流程”，并提供4张2寸纸质照片交至院办；同等学力等非全日制（单证）研究生“个人采集毕业照片上传流程”中的要求自行在照相馆等场所拍摄学位照片并上传系统（单证研究生无法在新华社采集照片），并将4张2寸纸质照片（背后标注姓名）邮寄至吕氏贵宾会0022院办。

三、博士学位论文的培养环节审核、盲审和答辩申请

（一）学位论文预答辩

2月24日前完成，填写《 我校（武汉）博士学位论文预答辩情况登记表.doc》（见附件）并于3月6日前将此表提交至学院院办（东教楼A1803）。预答辩委员会组成：至少5位博士生导师或正高职称的校内外同行专家组成。另设秘书1名，由校内中级职称以上教师担任。

（二）培养环节审核

2月24日前提交《 2023年上半年（春季）学期各培养单位填拟申请答辩学生完成培养环节审核表.xlsx 》3月6日前提交《培养环节审核表》纸质版及研究生学术报告记录册（ 研究生学术报告记录册.docx模板）等材料至学院院办。

培养环节审核主要内容包括：

1．课程审核

博士研究生完成个人培养计划，课程审核通过。博士文献综述没有成绩的在开学一周内提交综述报告给研究生院培养处。

2．学术活动审核

博士研究生在读期间，至少有1次国际学术交流经历；至少完成3次学术报告（研究生本人作报告，学位论文开题报告和研究方向文献综述报告除外），系统登记并导师给出评语和成绩。

以上学术活动形成研究生学术报告记录册，包含学术活动主题、时间、地点、交流内容等内容，导师审核签字。国际学术交流还应提供日程安排、作报告图片等学术交流证明材料。参加重要的学术会议亦可填写在研究生学术报告记录册中。

3．中期考核/资格考核审核

提前攻博生、申请考核生和普通招考生通过博士研究生中期考核，直博生和硕博连读生通过博士研究生资格考核。

4．学位论文开题

按规定完成开题。开题与答辩间隔时间须满12个月（2019级之前博士生开题至少满6个月），否则不允许申请答辩。博士生须将开题报告最后一页扫描成PDF文件上传系统。

5．主要学术成果审核

（1）学术成果要求

达到学校申请博士学位学术成果文件规定的条件，其中学术论文发表状态应正式刊出或 online 且有DOI 号。

公开发表的学术论文等成果应与博士学位论文内容相关。

（2）学术成果提交要求

博士研究生登录研究生管理信息系统，登记在读期间所有学术成果，并系统提交扫描件，公开发表的学术论文应以现刊或网上检索到全文为准，发明专利以专利证书为准、著作权以批准登记证书为准、科技获奖以获得证书为准。

学术成果须是第一完成人，第一完成单位应为我校（武汉）。

（三）博士学位论文盲审

博士研究生登陆研究生管理信息系统填报请，系统开放时间为3月1日—3月24日。各拟申请毕业博士生务必在系统截止日期前提交论文盲审申请，不受理线下申请，逾期本学期不再受理学位论文盲审申请。

学位论文盲审结果仅对当前学期有效。以全盲审或涉密方式送审的博士学位论文取消校内专家评阅环节。

（四）博士学位论文答辩

（一）答辩资格审核

博士生系统提交答辩申请后向学院提交以下材料，以便完成学位论文答辩资格审核。学院初审通过后，由研究生院学位办复审，审核通过后方可进行答辩。审核材料清单如下：

1.博士学位论文盲审意见及 博士学位论文修改情况表.doc（见附件）；

2.学术成果原件；

3.答辩委员会组成审批表（学院盖章后集中送研究生院盖章存档）；

4.答辩公告完成情况审核：博士学位论文答辩应提前一周在研究生院主页进行答辩信息公告。

（二）学位论文答辩

5月28日前完成，务必提前一周完成系统申请的提交。

答辩委员会组成、答辩秘书等相关要求参照第六款内容，答辩期间务必保留必要现场答辩照片、录像等并在系统提交。

四、硕士学位论文答辩资格申请、论文盲审和答辩申请

（一）硕士学位论答辩资格审核

有意向2023年春季答辩的硕士均须填写答辩资格申请，申请时间3月1日-3月20日。已在系统提交答辩资格申请并审核通过后才能提交盲审申请，未在规定时间提交答辩资格申请或申请后审核不通过的本学期不能申请盲审。

答辩资格申请准备（3月1日前完成）：

（1）核查成绩是否合格，学分满足培养方案的要求，学院才能报送资格审查申请。文献综述报告或工程实践无成绩的，在开学一周内提交至学院院办。

（2）作学术报告至少2次登记到系统，导师给出评语和成绩。

（3）核查开题环节是否完善。开题与答辩间隔时间须满6个月，否则不允许申请答辩。开题报告最后一页签章页必须完成签章后扫描上传。

以上由学院初审并提交名单至研究生院。

（二）硕士学位论文盲审

本学期开始，所有在我院申请硕士学位的研究生均施行学位论文全盲审，答辩资格审核通过后方可参加盲审。3月24日前提交匿名学位论文PDF电子版、中文摘要txt格式电子档等材料。

匿名学位论文的要求：提交盲审的学位论文隐去学校名称和代码（10491）、导师姓名、硕士生姓名、学号、项目名称、个人简介、致谢等内容。注意删除页眉相关信息，且上述信息中英文均需删除。

盲审结果仅对本学期有效。

（三）硕士学位论文答辩

盲审通过后方可进行学位论文答辩。

所有申请学位论文答辩和学位申请的硕士生须登录我校研究生管理信息系统提前一周完成网上申请提交、导师审核、学院审核等程序，不受理线下申请。

硕士研究生5月28日前完成学位论文答辩， 答辩委员会组成、答辩秘书等相关要求参照第六款内容，答辩期间务必保留必要现场答辩照片、录像等并在系统提交。

五、涉密研究生学位论文要求

研究生学位论文的定密、研究与制作、送审与评阅、开题与答辩以及档案管理等全过程管理须严格遵守《国务院学位委员会 教育部 国家保密局关于印发<涉密研究生与涉密学位论文管理办法>的通知》（学位〔2016〕27号）和《我校（武汉）校长办公室关于印发研究生涉密学位论文管理办法的通知》（地大校办发〔2017〕9号）文件规定。

在开题前经学校保密工作委员会确定为涉密研究生学位论文的，应严格遵守国家和学校的有关保密规定，不得在研究生管理信息系统匿名上传论文电子版，只能以涉密方式送审；涉密博士学位论文盲审工作由学位办组织实施；涉密研究生学位论文须删除所有密点后，方可进行学位论文文字重合率检测；涉密研究生学位论文一旦解密，将被重点抽检。

六、答辩委员会组成及审批

答辩2个工作日之前，以答辩小组为单位，各类研究生均需到院办（东教楼A1803）办理审核“答辩委员会审批表”（具体要求详见表1）和领取答辩专用成绩单一式2份。

表1-答辩委员会组成要求及答辩审批表填表规范

各类研究生还需携带表决票到院办盖章（几个答辩评委就有几张表决票，只能是5/7张）。

请务必于答辩前1-2个工作日先到东教楼A1803办理审批表和表决票审核，并领取答辩成绩单一式2份。系统提交答辩申请后，从系统导出并打印以下材料：

《答辩委员会审批表》（硕士生1份，博士生2份）

《表决票》（份数为答辩委员会专家人数，5份或7份）

《学位申请及评定书》（2份，建议用夹子夹起，不要装订；单面打印，其中一份将页码去掉用于胶装学位论文答辩档案材料，另一份保留页码； 2份评定书在答辩当场完成答辩委员会签字）。

七、学位申请与文字重合率检测

（一）学位申请

答辩秘书老师在系统中填写答辩记录和决议，导师在系统中填写论文修改审核意见和导师评语,导师审核锁定后，由学院管理员锁定答辩信息，研究生可以进入申请学位环节。本学期学位申请及导师审核需于5月31日前完成。

论文答辩信息填写时的注意事项：

（1）论文修改前论文评审专家提出的主要问题，此栏内容会自动生成内容，详见下图：

（2）“论文、成果”一栏，硕士有则填写，博士必填，详见下图：

（3）线上答辩须由答辩秘书上传答辩存档视频、投票结果，详见下图：

除以上三栏外，答辩信息中的其余栏则需逐项填写完整，才能由导师审核答辩信息，再由学院管理员审核锁定答辩信息。

同等学力申请硕士学位在提交学位申请前还需提交以下材料：

（1）硕士研究生课程成绩单、外国语水平全国统一考试合格证明；

（2）学士学位证书（原件核查，学院留存彩色扫描件）；

（3）最后学力证明（原件核查，学院留存彩色扫描件）；

（4）硕士学位论文（电子版按要求系统提交，归档纸质版按要求打印）

（5）申请人所在单位审核盖章后的申请人简历、思想政治表现、工作成绩、科研成果、业务能力、理论基础、专业知识和外语程度等方面的材料（加印密封）。

（二）学位论文文字重合率检测

1．检测要求

所有申请学位研究生学位论文均需在答辩后进行学位论文的文字重合率检测，学院通过知网平台集中检测，每位研究生只检测1次，检测结果作为建议是否授予学位的重要依据。

2．检测学位论文要求

学位论文均为PDF文档正文部分（正文第一章至最后一章），图表可不删除，命名方式为：学院_学号_姓名，如“吕氏贵宾会0022_120050215_张三”，不得更改学位论文命名方式。

本学期查重论文需在5月31日前完成系统上传和导师审核。

研究生管理信息系统中提交检测的论文须为最终归档的文本，要求与归档纸版学位论文完全一致。学院通过系统下载，进行集中检测。检测结果合格不再通知（去除本人引用，≤15%），检测比例超标的研究生将一对一通知。

3．检测结果处理

文字重合百分比≤15%，由导师和研究生根据具体情况分析判断，由学院学位评定分委员会决定是否授予学位。

文字重合百分比在15% - 30%（含30%）之间，由研究生和导师写出书面说明，由学院学位评定分委员会重点讨论，决定是否授予学位。

文字重合百分比在30% - 60%之间，原则上本学期不授予学位。研究生需对论文进行修改，半年后方可申请学位，延长期间所发生的费用自理。如果学院学位评定分委员会做出授予学位的决定，需提交校学位评定委员会讨论。

文字重合百分比≥60%，本学期不授予学位。研究生需重新开题、重新撰写论文，一年后方可申请学位，延长期间所发生的费用自理，同时对其指导教师予以通报。同一导师连续有2名研究生的学位论文文字重合百分比≥60%，暂停招生一年。

4．涉密学位论文检测要求

涉密研究生学位论文须删除所有密点后，提交检测。

八、校级优秀研究生学位论文评选

博士论文评选直接由研究生院根据盲审成绩进行初步筛选，将筛选名单提交给专家委员会进行评选，无需在系统申请。

硕士生5 月 31 日前在系统填写申请并导出，将纸版申请表和成果证明材料交到学院院办，并提交出版授权书（电子版）和纸质论文各 1 份。

评选要求见文件 https://graduate.cug.edu.cn/info/1069/1119.htm

九、学位论文答辩材料归档

1.上传归档论文

拟毕业学生须于6月2日前将存档论文（带完整手签）上传研究生管理系统，导师审核。

所有通过学位申请的博士、硕士学位论文（涉密论文除外）须上传论文电子文本至学校图书馆（图书馆主页“存档论文上传”）。 上传图书馆可在办理电子离校手续时再进行，图书馆上传论文只可上传一次，不可重复上传，请务必确认好版本再上传终稿。

注意：涉密研究生论文不能上传任何网页和系统。未通过学位申请的研究生不能向图书馆和研究生系统上传归档学位论文。

2. 为保证学位授予信息准确完整上报国务院学位办，所有研究生在答辩后务必完善“研究生院管理信息系统”中“学位授予信息核对”的有关内容，并导出“授予博士/硕士学位人员基本信息表”一式两份，核对正确无误后本人签名，一份装订到答辩材料中归档，一份提交至学院。

3.研究生应提交的归档材料

6月2日前提交答辩归档材料，其中胶装的答辩评审材料和划密光盘刻录的具体要求见《 附件2：研究生 归档流程及要求.docx》（附件）。研究生论文修改说明模板见附件， 附件3：学位论文出版授权书.docx表格模板见附件（博士和申请校优的硕士须提交）。

归范围及答辩胶装材料清单

吕氏贵宾会00222023年春季研究生答辩材料提交清单

4．学位论文为非密及申请定密但未获批准的研究生，需将学位论文电子文本（要求与归档纸版论文内容一致）提交至校图书馆“我校研究生论文提交系统”（http://202.114.202.215:8080），无需刻录光盘。提交时间：6月9日起（院学位评定分委员会会议之后）。

十、离校手续

全日制研究生办理电子离校手续和填写毕业生登记表，毕业生登记表领取和提交均在学工组（东教楼A1801）；同等学力硕士、同等学力博士不要求填写毕业生登记表，只办理电子离校手续。离校手续审核通过方能发放各类毕业证件。

十一、注意事项

1．所有研究生学位论文（涉密论文除外）的最终电子文本务必在规定时间内在学校图书馆系统和研究生管理信息系统上传。

2．加强研究生学风建设，坚决杜绝学位论文及其他科研成果出现抄袭、剽窃或造假等严重违反学术道德和学术规范的事件发生，一经发现，将按照学位论文作假行为处理相关规定严肃处理。

3.根据学校通知要求，学院学位评定分委员会须对学位申请人的学术成果进行相关性审查，学位评定分会将重点讨论学术成果与学位论文相关性小、提出学术争议并按规定完成相应程序的学位论文等情形。

联系人：陈老师，东教楼吕氏贵宾会0022院办A1803,电话027-67886129

附件一：研究生入学登记表填写说明（表上内容除签字处，其他部分均须打印）